Diciembre 2009 a Febrero 2012
Empresa: TRADECO IND. SA de CV
Lugar: Tuxpan Veracruz
Cargo: Coordinador de Control de Documentos, Armado y Entrega de Libro de Proyecto
Proyecto: “Proyecto de ingeniería complementaria, procura y construcción de 5 tanques de almacenamiento de 100 mb, servicios auxiliares y su integración a la terminal marítima Tuxpan, Veracruz”.
Actividades: Como control de documentos tenía la responsabilidad de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encontraran disponibles para cada coordinadores de departamento, asegurándome de que los documentos permanecían legibles e identificables durante el proceso de construcción.
Se recibían y enviaban los documentos para su aprobación, se verificaba que fueran aprobados en cuanto a su adecuación antes de ser emitidos verificando que se identificaran los cambios y el estado de revisión actual de los documentos, revisaba y actualizaba las listas maestras de los documentos cuando se emitían una nueva revisión. Identificaba los documentos que eran emitidos interna y externamente, los controlaba para su distribución mediante acuses de recibo a los diferentes coordinadores de departamento. Retirando las revisiones obsoletas para prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos o revisiones.
Como Coordinador en la recopilación, armado y entrega de libro de proyecto tenía la responsabilidad de que al inicio del proyecto elaborará la primera versión del índice maestro del Libro de Proyecto, atendía a la supervisión quien me revisaba y aprobaban el índice maestro, me supervisaban el desarrollo del libro de proyecto mediante reuniones y auditorias. Elaboraba un plan de entrega, el cual incluía: la organización, procedimiento para la integración del libro relación todos los documentos y registros a entregar mediante una descripción de donde y como se recopila, archiva, almacena y encuaderna el libro de proyecto en carpetas debidamente identificadas con la descripción correspondiente a la obra, contrato, proyecto, etc., incluyendo en cada carpeta un índice de la sección del grupo de carpetas. Finalmente se realizaba el proceso de digitalización del libro de proyecto mediante el programa PDF con resolución de 300 dpi´s para documentos a blanco y negro, para los as-built de 500 dpi´s y a color de 256 en discos CD y/o DVD y hacer la entrega del libro.