Armado de Libro de Proyecto
Como Coordinador de libro de proyecto soy responsable de que al inicio del proyecto elaborará la primera versión del índice maestro del libro de proyecto de acuerdo al anexo del contrato, estableciendo las secciones y secuencia del mismo.
Como Coordinador de libro de proyecto tengo que atender a la supervisión del CLIENTE, quienes me revisaban y aprobaban el índice maestro al inicio de cada obra y me supervisaban el desarrollo del libro de proyecto mensual o bimestralmente durante el desarrollo de la obra mediante auditorias.
Como Coordinador de libro de libro de proyecto elaboró también un plan de entrega del libro de proyecto para el desarrollo de la obra, el cual incluía: la organización del área encargada del libro de proyecto, procedimientos para la integración del libro, relación de los tipos de documentos a entregar, una descripción de donde y como se archiva el libro de proyecto y finalmente un programa de auditorias y avance.
Durante las inspecciones periódicas que realizaba CLIENTE al libro de proyecto corregía cualquier deficiencia que se encontrará y que todos los documentos y registros se estuvieran recopilando, archivando, almacenando y encuadernando como se indicaba en el plan de entrega del libro de proyecto.
Como Coordinador de libro de proyecto me encargo de archivar en carpetas debidamente identificadas con la descripción de la obra, contrato, proyecto, logotipos, etc., cada carpeta incluía un índice de la sección del grupo de carpetas del libro de proyecto esto a su vez describía su contenido de las carpetas.
Como Coordinador de libro de proyecto soy responsable de la auditoria final del libro de proyecto donde el CLIENTE verificaba que se recopile, integre, archive y almacenea debidamente los documentos técnicos que se generaron durante el desarrollo de la obra de acuerdo al plan de entrega aprobado, posteriormente se realizaba el proceso de digitalización del libro de proyecto mediante el programa PDF con resolución de 300 dpi´s para documentos a blanco y negro, para los as-built de 500 dpi´s y a color de 256.
Como Coordinador de libro de proyecto, el CLIENTE me notificaba que el contenido técnico del libro de proyecto por la obra era aceptable y que se puede hacer la entrega del libro a fin de llevar a cabo todas las acciones necesarias para la entrega del libro de proyecto al residente de obra PEP